「行銷最有力的元素，就是事實。」—William Bernbach


文案撰寫可稱是精妙使用文字的藝術與科學，成為能說服他人採取行動的推手。 有效的文案或許是您手邊最有威力的行銷工具。

寫作風格隨著時間、地點、與目標客群而異。在一處成功的風格，在另一處則可能失敗。 因此在撰寫文案之前，務必需先了解消費者心理，決定購買的因素為何。 一旦您了解消費者的心理，便能選擇最適當的風格、語調、與策略。

即便如此，大多數成功的文案都遵循固定的規則，可總結為以下五個步驟：

1. 進行市場研究，以了解產品與服務的買家和賣家 

2. 建立一套方針，才能順利將研究發現分類

3. 為主要主題與次要主題建立大綱 

4. 針對主要主題與次要主題開始進行撰寫 

5. 檢查、編輯、定稿 

打造有效文案的前兩階段為：研究分析，和認清行銷的目的。 雖然要考慮的面向很多，在此階段中，目標市場分析、競爭對手分析、與產品S.W.O.T.分析都至關重要。一旦獲得了詳細的分析結果，即可清楚地確立該行銷角度、風格、和語調。

接著是第三與第四階段：找出文章標題，建立大綱，而後分解主要與次要主題及相關輔佐論點。 完成之後，便該是文案寫手施展魔法的時候了。 依照大綱撰寫一篇匯整其文案寫手可能會在文章完成後嘗試微調主題，讓主題更能反映文案的內文。

最後，出色文案撰寫的最後一步是確保文章品質。 重新檢查並編輯文章，確保文案滿足公司的最高標準。 品質出色的文章能讓您與顧客之間的連結更加緊密。

文案之所以有效，是因為文字對於目標消費者更有吸引力，也能感同身受。 這一點對於品牌推廣至關重要，也是將您的企業推向目標市場最具吸引力的方式。

須避免的常見錯誤

  • 空泛 
  • 負面 
  • 世俗的推銷方式 
  • 試圖操弄人心 
  • 不適當的文字 
  • 涵義不明確 
  • 過度複雜 
  • 陳腔濫調 
  • 誇大不實 
  • 未經驗證的論述 
  • 過多專業用語 
  • 流行用語