證交所配合金管會「金融發展行動方案」，漸進式要求上市公司至112年起全面申報英文版股東會資訊，新聞點此，許多上市櫃公司開始規劃年報、議事手冊的翻譯工作。如果 貴公司是第一次進行英文翻譯的工作，以下幾點介紹，希望能在執行上無痛接軌：

1. 翻譯時程：英文年報規範上傳時間為股東會前 7 天 (公司治理評鑑加分為 16天)，議事手冊為21天。翻譯公司如果提供高品質翻譯、校稿、排版，總時程可能需要 1~1.5個月。此外，翻譯後文件還是需要審閱，每個公司因為負責審閱的窗口不同，如果是單一窗口審核譯後文件，可以抓7天，如果是多窗口意見，甚至到財務長、總經理，翻譯後可能至少抓14天做來回修改。

2. 翻譯品質：「一分錢、一分時間、一分貨」，不可能要低價，但是品質要好，速度也要快。市面上有些翻譯社，為了搶客戶以低價承接，但受委託翻譯師並不懂得 IR (Investor Relations) 或財務這類專業領域的相關術語，也有公司時間上說可以做很快，但其實是拆案給不同譯者；或是也有收費高昂、堅持慢工出細活的公司，仍無法在有限的時間內交件。如果有一間翻譯公司能在兼顧合理的時程和價格的條件下，同時提供良好的服務和品質，這才是值得考慮的優質合作夥伴。

3. 翻譯價格：一般翻譯公司較少找專業翻譯師進行年報、議事手冊翻譯，一般優秀專業翻譯師，一個字可以收費 1.5~2 NTD，同時加上好的校稿或是編輯人員，會額外收取一個字 1~2 NTD，所以翻譯公司除了和翻譯師合作外，還會進行案件的專案管理、詞彙建立、翻譯師挑選等工作，價格的來源就是上述的總和。如果您所洽詢的翻譯公司提供遠低於行情的價格，其他專案管理服務則以免費提供的話術吸引客戶，代表其策略偏重削價競爭，品質勢必大受影響。實際的經驗顯示，許多公司用了低價的服務，回來的稿件卻導致負責窗口收到後需要花更多時間更正，或是臨時改換翻譯公司。

PS翻譯師行情，可以參考第三方 104 高手網介紹。翻譯公司價值在於專案管理，這也是低價搶客公司和個別接案翻譯師所沒有的優勢。

4. 年報內的財報是否要請翻譯公司做，或是請事務所處理，必須內部事先考慮。市面上也已經有專業報告的英文翻譯公司，已經可以做出和事務所同等水準的英文財報。

5. 除了以上情形外，跟翻譯公司溝通時候可以注意以下幾點：

a. 公司是否已經有基本董監事人名、子公司等各專業詞彙 (glossary) 的英譯定稿，可以確認後提供翻譯公司，一些偏好的字詞使用，也必須內部確認。
b. 如果不要過於直譯，很可能要追加潤稿服務，但相對服務時間會拉長。
c. 翻譯公司是否有服務多家公司經驗，展現專業，還是錯把要求具備專業背景才有辦法勝任的文件，當成一般文案隨便翻譯，只求通順卻忽略專業詞彙與正確性，這顯示出該翻譯公司是否專業。建議找尋「專業服務提供商」，而不是翻譯社。
d. 是否會做適度專業的排版。財報等文件，負責窗口多年都有處理中文年報的經驗，翻譯社如果僅當作一般文件簡單排版，可能會在窗口收到稿、上傳到證交所前因為排版問題，造成壓力和趕工的情況。

結論：除了主管機關的要求，編列水準之上的英文年報和議事手冊，因為股東行動主義，已經成為世界趨勢。公司切勿只是為了最低限度符合主管機關的要求，只考量成本而忽略了專業文件之於公司價值創造的重要性。