成功文案撰寫的五個步驟：進一步介紹
透過粉絲與讀者的正面回應，雲翻譯在此為先前的主題寫了一篇續集：成功文案撰寫的五個步驟：看不見的力量。
文案撰寫可稱是精妙使用文字的藝術與科學，成為能說服他人採取行動的推手。
第一：研究與組織
「找到好點子的最好方法，就是想出一堆點子。」—Linus Pauling
在研究過程中，您會更加了解目標讀者如何下決定的過程。 採取有系統的方式能讓您的工作更有效率，也會讓您得到更多文案所需的材料。
聘請文案專業寫手不見得必要，但也是個好點子。 然而，任何了解產業又富有文彩的人們，都能夠透過這五個步驟撰寫出成功的文案。 事實上，我們建議所有的行銷經理都能熟悉產品與服務的相關研究。
第二：目標市場研究
多數您需要的重要資訊都能在檔案或是網際網路上尋得。 評估顧客資料庫、Facebook、其他的社群網站、使用者與愛好者網址等等。如果有預算，請作調查及問卷。 訪問顧客也是個好主意，這能讓您更懂得顧客的購買邏輯。寫下簡單的陳述句，總結每個領域的研究結果（如下）。
目標讀者
- 誰會購買
- 為什麼要購買
- 何處、怎麼購買
- 需求
- 好處
- 風潮
- 恐懼
競爭
- 誰會販售
- 這些人如何行銷
- 這些人如何促使消費者購買
- 產業風潮
- 產品
- 優勢與獨特性
- 定價
- 功能
- 好處
- 訂購
- 保固與退貨
- 推薦書
- 網誌
- 獎項
- 公司與產品故事
- 社群網站與其他網站
第三：文案撰寫的基本技巧與規則
語調
完成研究後，您差不多可以決定寫作風格和語調了。通常會建議使用第二人稱、聰明、像對話般的語調。 如果您賣的是汽車，聽起來就得像是個工程師，而不是加油站的工讀生。 雖然以第二人稱撰寫並不是必要的，但還是比較建議這麼做。 道理很簡單，我們建議以第二人稱寫作因為購買者就是「您」。 因此，使用「您」（第二人稱）為主的敘述會比使用「我」或「我們」（第一人稱）取得更成功的銷售量。
您的語氣要與眾不同，同時符合品牌形象。 建議您採用清晰、簡單、一致的語調。 回頭看看一開始的研究結果。 想想有什麼會吸引您。 您「偏好」的競爭者採取了怎樣的風格？
撰寫內容
標頭
「一般而言，閱讀標題的人數量是閱讀整篇文案的五倍之多。」—David Ogilvy
標頭的功用是將讀者領入門。 進門之後，您就可以向他們解釋細節。 寫出好的標頭事實上是一門藝術。 標頭該說些什麼呢？ 可能性是無窮的。您的研究能成為出色標頭的基礎。 選好幾個有潛力又有趣的標頭，然後可以測試潛在顧客並觀察他們的反應。
出色的標頭應該：
- 讓人興奮、感到興趣、或激發熱情
- 提供問題的解決方案
- 做出行動決策
文章風格
根據您的風格、產品、服務選擇行文風格 通常有效的方式包括：
- 直接
- 新聞
- 操作方法
- 問題
- 指令
- 訊息
- 使用推薦
撰寫概要
將您研究的主要主題已有邏輯的方式排列。 在每個主要主題之下，列出次要主題。 檢查一遍您的清單，確定越重要的主題排在越前面。
第四：撰寫文案
「如果你無法為消費者設身處地著想，或許根本不該踏入廣告圈。」—Leo Burnett
現在，先寫下有關主題與次要主題的簡單句，開始撰寫文案內容吧。 如果想不到好點子，請回頭參考您的研究材料。 別試圖寫出華麗的詞藻，或是在此刻對文章進行編輯。 您應該一下就能完成初版的文案。使用選定的語調，將簡單句幻化為娛樂性高、有趣、或讓人感到熱情的產品文案。 試著客觀些，不要推銷過度，但也不要太過無趣。 最重要的是，文章必須清晰、切題。 我們建議您盡可能多使用條列式與資料表，讓顧客容易閱讀。 知名專家的使用推薦或引言是強而有力的武器，應時常使用。 描述產品時，務必強調主要功能，同時要提供規與細節。
第五：檢查並編輯
「有一天，我會找到正確的文字，這些文字會是簡單的文字。」—Jack Kerouac
準備好嚴厲、客觀的檢視文案，記得當機立斷放棄水準不夠的文案。 試著以旁觀者的角度觀察文案。仔細檢查文法與拼字，然後修改顯而易見的錯誤。 文法檢查程式通常不完美，但針對似乎正確但程式顯示錯誤的文字，您可以考慮改變措辭。 大多數的文案寫手會在最後一步微調標題，如此才能更適切地反映產品與消費者。 通常而言，將有疑問的句子重新潤色可以造成更佳的效果。 最後一次校訂，要在還記得文案內容時開始進行。
檢查以下的核對清單，然後修訂您的文案：
- 核對清單
- 標頭是否扣人心弦？
- 是否會讓您想要採取行動？
- 第一眼是否就能看到最重要的優勢？
- 是否有為讀者的問題提供解決方案？
- 語調是否一致
- 使用的詞彙是否適合語調和主題？
- 文案內容是否流暢？
- 有無冗贅、無效的語句？
- 是否存在成效不彰的陳述？
- 句子能再簡化嗎？
- 您是否贊同主要的敘述？
- 使用推薦有更好的用法嗎？
- 是否成功建立公司與顧客間的信任感？
- 敘述會讓您想到朋友嗎？
